A maioria de nós luta para encontrar um minuto ou dois extra nos nossos dias para qualquer coisa. Com os estilos de vida rápidos de hoje, coisas como passar tempo com a família e descansar muitas vezes podem cair no esquecimento. Mas mesmo com uma montanha de responsabilidades, truques de poupança de tempo ainda existem que a ajudam a criar mais tempo para as coisas que realmente importam. Estão aqui algumas dicas simples de poupança de tempo que pode começar a praticar hoje, e agradecer-nos mais tarde.
Só porque você pode tecnicamente e porque cabe na sua programação não significa que o faça sempre . Defina um limite para quantas atividades os seus filhos podem fazer depois da escola, quantas noites por semana quer sair, quantos comités se sente confortável a aderir agora mesmo - antes que todas as iniciações e solicitações comecem a invadir. Em vidas ocupadas, se as coisas não são agendadas muitas vezes tendem a não acontecer. Então, marque um tempo para não fazer nada como tempo para descansar e relaxar. Trate esse tempo como qualquer outra atividade planeada com que esteja comprometida, e cumpra-o. Mesmo que as crianças possam querer fazer um monte de atividades após a escola e dizer que não pode ser um desafio, passar tempo de qualidade com a família e ter pais calmos e saudáveis é tão importante como o desenvolvimento de competências atléticas e criativas e passatempos.
A preparação de jantar pode demorar eternidades, especialmente quando contamos o tempo gasto nas limpezas. Tente duplicar cada receita e congelar metade para outra noite. Isso significa que realmente só cozinha e limpa uma vez a cada duas noites.
Se ainda não tem sistemas para os seus sistemas - ouça! Ser desorganizada pode ser um grande culpado em termos de desperdícios de tempo. Gastar tempo repetidamente tentando encontrar, lembrar-se, comunicar e gerir tarefas de crise leva muito mais tempo do que colocar um sistema em funcionamento. Diferentes sistemas funcionarão para diferentes pessoas; você sabe o que precisa para funcionar no seu melhor.
Muitos de nós teremos períodos de "tempos mortos" nos nossos dias. Sentado no carro enquanto espera por uma criança ou um cônjuge, de pé na fila no supermercado ou banco, etc. Use esses períodos de tempo para que esteja efetivamente a fazer duas coisas ao mesmo tempo (e a fazê-las bem). Responda a e-mails enquanto está em filas, marque compromissos e faça chamadas telefónicas enquanto espera no carro, ou leve os cães para uma corrida em vez de uma caminhada e obtenha o seu treino ao mesmo tempo.
Interrupções distraem-na daquilo em que se está a focar atualmente, e resultam em perca tempo a tentar reorientar e recomeçar onde parou quando a interrupção acabar. Pesquisas indicaram que isso resulta em pessoas com aproximadamente 25% mais tempo global na tarefa.
Tenha uma lista semanal de tarefas gerais. Seja de administração, limpeza ou atividades domésticas, (ou todas as três!) Ter uma alocação regular semanal para tarefas específicas ajudará a levá-las a cabo, bem como a garantir que as coisas nunca se acumulam caoticamente. Por exemplo, marque a segunda-feira como dia de lavandaria e bancário, terças-feiras como dias de arquivo e compras de supermercado, etc.
Todos nós temos um certo período de tempo no nosso dia em que somos mais eficientes. (Para a maioria das pessoas, isso é entre as 8h e as 11h30, mas isso não é necessariamente o seu caso.) Use essas horas para as tarefas mais desafiadoras que têm que ser feitas naquele dia. Se for uma mãe que fica em casa, isso pode muito bem ser durante o tempo de sono da criança ou o tempo de televisão.
Faça a sua lista de tarefas pendentes na noite anterior para que quando acordar no dia seguinte, possa começar a rachar imediatamente. Isso vai promover um sentido de produtividade e realização no início do dia - o que ajudará a mantê-la motivada.
Um dos cinco principais denominadores comuns partilhados pelas pessoas mais felizes do mundo é que elas vivem perto do trabalho. Como resultado, elas têm mais tempo livre para gastar com as coisas que importam para elas, do que se passassem duas horas por dia sentados no trânsito. Quer seja para a escola ou para o trabalho, ou apenas para deixar as crianças nas suas atividades diárias, dê uma olhadela no que a sua rotina diária é e veja onde pode reduzir o tempo gasto para minimizar o tempo que passa a viajar. Duas horas, ou mesmo uma hora por dia pode não parecer muito, é uma ocorrência diária, e que acumula rapidamente. Duas horas gastas por dia são dez horas por semana e cerca de quarenta e três horas por mês. Isso é quase dois dias inteiros por mês gastos em deslocações - o equivalente a um fim de semana extra. Quanto mais feliz seria se gozasse um fim de semana extra todos os meses?
É um clichê e é igualmente verdade - especialmente para as mães a tempo inteiro. Só porque as pessoas pedem que execute recados para elas, tome conta dos seus filhos, faça voluntariado, eventos de acolhimento e / ou qualquer coisa e tudo mais, isso não significa que tenha que dizer sim! Isso traz-nos de volta à casa número 1; "Não programar nada". Quando o seu tempo de "não fazer nada" e as suas atividades planeadas maximizaram todo o espaço do seu calendário, não tem mais tempo para concordar com qualquer outra coisa. Isso não quer dizer que nunca vai ser uma opção, mas vai ser preciso esperar até que sua a programação tenha tempo para isso. Isso irá ajudá-la a gerir qualquer potencial sentimento de culpa, enquanto se abstém de cair na armadilha "muito comprometida" mais uma vez.